Zjawiskowo duża liczba ośrodków konferencyjnych, powstających w każdym prawie mieście świata, stanowi o dużym zainteresowaniu tą formą spotkań biznesowych, naukowych czy też innych. Dawniej uczestniczenie w konferencjach
1 było dowodem na zajmowanie wysokiej pozycji społecznej i powszechny szacunek. Dziś, każdy praktycznie może zarówno zorganizować konferencję jak i w niej uczestniczyć. Dzieje się tak przeważnie dlatego, że wzrosła świadomość społeczna ludzi z branży biznesowej czy naukowej, przez co dostrzegli oni niezaprzeczalne korzyści płynące z tego rodzaju spotkań właśnie, jak chociażby tworzenie sieci kontaktów. Firmy oferujące usługi takie jak obsługa konferencji to dziś przeważnie każdy poważny hotel, wyższa uczelnia czy lokalne ośrodki kulturalne, a także powstające coraz częściej specjalne ośrodki konferencyjne, które specjalizują się w organizacji konferencji. Podmioty świadczące usługi jak organizacja konferencji
2 to dziś przeważnie każdy szanujący się hotel, wyższa uczelnia czy lokalne ośrodki kulturalne, a także powstające coraz częściej specjalne ośrodki konferencyjne, wyspecjalizowane w organizacji konferencji.